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SignaPDFApp es una aplicación de escritorio para Windows que permite firmar digitalmente documentos PDF de forma automatizada y profesional.
Admite certificados PFX/P12, permite definir perfiles de firma, aplicar sello de tiempo (TSA/LTV) y procesar grandes volúmenes de documentos de forma masiva.

Sólo hace falta:

  • Un certificado digital en formato PFX o P12
  • La contraseña del certificado
  • Los PDF a firmar

La aplicación se encarga de todo el proceso de firma y validación.

SignaPDFApp genera firmas digitales que cumplen:

  • PAdES-BES / PAdES-B
  • PAdES-EPES
  • PAdES-LTV (si se habilita TSA)
  • Normativa eIDAS
  • Certificación PDF según ISO 32000

Esto garantiza la validez legal de las firmas en Europa.

Sí.
La app permite crear perfiles personalizados en los que se definen:

  • Posición de la firma (X/Y/ancho/alto)
  • Páginas donde firmar
  • Imagen de la firm
  • Certificación del documento
  • Motivo y ubicación
  • Carpetas de entrada y salida
  • Integración con TSA/LTV

Estos perfiles se pueden guardar y reutilizar.

Sí.
SignaPDFApp está pensada para el procesamiento masivo.
Puedes:

  • Dar una carpeta con PDFs
  • Seleccionar archivos individualment
  • Firmar cientos o miles en un solo paso
  • El progreso y el estado se muestran en tiempo real.

La aplicación detecta automáticamente:

  • Certificados inválidos
  • Contraseñas incorrectas
  • Archivos PFX/P12 corruptos

Y lo notifica al usuario con un mensaje claro antes de empezar la firma.

Sí.
La aplicación permite configurar:

  • URL de TSA
  • Usuario y contraseña (si es necesario)
  • Validación LTV (Long Term Validation)

Esto garantiza la validez de la firma aunque el certificado caduque.

  • Cada instalación de la aplicación queda vinculada a un identificador único de máquina (MachineID).
  • El cliente envía ese código al proveedor y recibe una licencia asociada a su PC.
  • La aplicación sólo funciona si la licencia es:
    • Válida
    • Firmada digitalmente
    • Asignada a esa máquina

Sí.
Todo el proceso de:

  • firma,
  • validación del certificado,
  • aplicación de perfiles,

funciona offline.
Sólo es necesaria conexión si se desea utilizar un TSA externo.

SignaPDFApp

  • Se utiliza para firmar lotes de PDFs en Windows.
  • Ideal para centros educativos, gestorías, administraciones internas.
  • Integra certificado digital y sello de tiempo.

 

SignaCSVApp

  • Sirve para generar y verificar códigos seguros de verificación (CSV) vía web.
  • Permite que terceros validen documentación online.

Son productos complementarios.

Un código seguro de verificación (CSV) es una cadena única de caracteres asociada a cada certificado emitido.

Permite comprobar, a través de la página web de verificación, que el PDF que tienes en tus manos coincide exactamente con el original que conserva la institución emisora.

  1. Localiza el código CSV al pie del documento PDF.
  2. Accede a la página de verificación indicada (normalmente signapdf.net o la web de la institución). Te lo facilitamos a través de un código QR que te lleva directamente a la página de verificación o…
  3. Introduce el CSV en el formulario y pulsa “Verificar documento”.
  4. El sistema le mostrará si se ha encontrado un documento válido y, en su caso, te permitirá abrir o descargar el PDF original certificado.

Si el sistema devuelve un mensaje del tipo “No se ha encontrado ningún documento certificado con este código CSV” puede ser por:

  • El código CSV está mal escrito (letra o número cambiado).
  • El documento aún no ha sido subido al servidor por la institución.
  • El certificado ha sido anulado o retirado por el organismo emisor.

En estos casos, se recomienda:

  • Volver a introducir cuidadosamente el código CSV.
  • Si sigue fallando, contactar con la institución que ha emitido el documento para verificar su estado.

Sí.
El PDF que se muestra a través de la verificación CSV es el original electrónico que la institución acha archivado.
Al estar firmado digitalmente y vinculado a un código CSV único, tiene la misma validez legal que el documento en papel (o incluso superior, según la normativa de firma electrónica aplicable).

A nivel de verificación (usuario final), el sistema puede registrarse de forma básica:

  • El código CSV consultado
  • La fecha y hora de la consulta
  • Opcionalmente, la IP o información técnica mínima por motivos de seguridad y auditoría

 

No se guarda ninguna información sensible sobre el contenido del documento más allá de lo necesario para garantizar la trazabilidad y la seguridad.

Cada institución puede definir su política de registros y privacidad de acuerdo con el RGPD.

Sí.
Tanto la aplicación de verificación web como los PDF generados son compatibles con dispositivos móviles y tabletas.
Sólo hace falta un navegador moderno (Chrome, Firefox, Edge, Safari, etc.) y conexión a Internet por:

  • Introducir el código CSV en la página de verificación
  • Abrir el PDF certificado directamente en el dispositivo

Por defecto, el CSV no caduca automáticamente: sigue siendo válido mientras la institución mantenga el certificado en su servidor.
Sin embargo, cada organización puede establecer una política propia, por ejemplo:

  • Mantener todos los certificados indefinidamente
  • Eliminar o archivar certificados pasados ​​varios años
  • Marcar determinados documentos como revocados o sustituidos

En caso de duda, debe consultarse siempre la institución emisora ​​del documento.

SignaCSVApp (Windows)

  • Es la aplicación de escritorio instalada en los equipos del centro.
  • Genera certificados PDF, añade CSV, QR y, si es necesario, los envía automáticamente al servidor de la institución.
  • Puede integrarse con SignaPDFApp para firmar los documentos con certificados digitales (idCAT, etc.).

 

Módulo de verificación web (WordPress / PHP)

  • Es la parte que se instala en el servidor web (por ejemplo, WordPress).
  • Recibe las peticiones de verificación, busca el PDF por el CSV y lo muestra a la persona que lo consulta.

 

Trabajan juntos: SignaCSVApp crea y envía, y el módulo web verifica y muestra.

El diseño de la solución está pensado para que cada institución guarde sus propios certificados en su servidor:

  • Los PDFs se guardan en el servidor del cliente (WordPress u otro entorno PHP).
  • El módulo de verificación lee directamente de este almacenamiento.

 

Esto permite:

  • Control total sobre los archivos y los datos
  • Cumplir más fácilmente con la política interna de seguridad y RGPD
  • Independencia de servidores externos

 

Opcionalmente, podría estudiarse un esquema de alojamiento gestionado, pero la filosofía base es que los datos sean del cliente y estén en su entorno.

SignaCSVApp permite dos configuraciones:

  • Doble firma (por ejemplo, Dirección + Secretaría) en cadena.
  • Firma única con un solo perfil (por ejemplo, sólo Dirección).

 

Si la institución prefiere una única firma:

  • Se configura la aplicación para que utilice sólo un perfil de firma
  • El flujo sigue siendo el mismo: se genera el certificado, se aplica la firma digital y se envía el PDF al servidor para la verificación CSV.

 

A nivel de usuario final, la verificación del CSV funciona igual; lo que cambia es la configuración interna de SignaCSVApp.